Τι είναι & πως λειτουργεί

Το EDASYS είναι μια ευέλικτη  και απλή στη χρήση της εμπορική εφαρμογή, εγκατεστημένη στο Microsoft Azure Cloud, όπου ο κάθε επαγγελματίας -συνδρομητής, διαθέτει ατομική βάση δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση με τους ατομικούς του κωδικούς (username και password.)

Το EDASYS πέρα των άλλων καλύπτει την υποχρέωση των ελεύθερων επαγγελματιών και των επιχειρήσεων για την ηλεκτρονική έκδοση των τιμολογίων τους και την αποστολή τους στο myDATA

Όλα τα εκδοθέντα τιμολόγια αρχειοθετούνται και αποθηκεύονται στην ατομική βάση δεδομένων του κάθε συνδρομητή για όσο χρόνο ορίζουν οι σχετικές Φορολογικές διατάξεις .

Σε όλα τα εκδοθέντα παραστατικά ο κάθε συνδρομητής έχει πρόσβαση μέσω ενός ευέλικτου μηχανισμού αναζήτησης με πολλαπλά κριτήρια (αριθμός, ημερομηνία, πελάτης κ.λπ.)

Σύνδεση στη πλατφόρμα MyData της AAΔΕ

Έκδοση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων με  αυτόματη και αξιόπιστη ενημέρωση των Ηλεκτρονικών Βιβλίων της ΑΑΔΕ με ταχύτητα και ασφάλεια

Σύνδεση της επιχείρησης με το Λογιστικό Γραφείο

Πρόσβαση του λογιστικού γραφείου στα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης εφόσον παραχωρηθεί τέτοιο δικαίωμα.

Πρόσβαση από παντού

Έκδοση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε, μέσω ενός laptop ή Tablet ή και ενός Smartphone

Ασφάλεια & αξιοπιστία

Εμπιστευτείτε και εκμεταλλευτείτε τις απεριόριστες δυνατότητες και τα υψηλά επίπεδα ασφάλειας που παρέχονται από το Microsoft Azure Cloud, τα υψηλά στάνταρ ασφάλειας για όλες  τις διακινούμενες πληροφορίες που εφαρμόζει η RBS AE πιστοποιημένη με ISO 27001, καθώς και την Πολιτική Απορρήτου που αυστηρά τηρεί. 

Αναζήτηση Παραστατικών

Η οντότητα, με την χρήση  προσωπικών της κωδικών (User Name και Password), διαθέτει την δυνατότητα πρόσβασης στα αποθηκευμένα παραστατικά και την αναζήτηση οποιουδήποτε ή ομάδας εξ αυτών, μέσω πολλαπλών κριτηρίων αναζήτησης ( αριθμός, ημερομηνία, ΑΦΜ κ.λπ.)

Αρχειοθέτηση, Αποθήκευση και Διαφύλαξη

Το EDASYS αρχειοθετεί και αποθηκεύει κάθε παραστατικό που εκδίδεται για όσο χρονικό διάστημα προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία, σε ασφαλή ατομική για την κάθε οντότητα βάση δεδομένων.

Έκδοση αποδείξεων λιανικής από το EDASYS

Η έκδοση αποδείξεων λιανικής από το EDASYS απαιτεί την σύνδεση με Φορολογικό Μηχανισμό (ΕΑΦΔΣΣ) ή οποιαδήποτε ΦΤΜ της RBS ή την υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ) RAPIDSIGN, της μεγαλύτερης Ελληνικής Κατασκευαστικής Εταιρείας προϊόντων Τεχνολογίας στο τομέα των  Συστημάτων Λιανικής Πώλησης και Έκδοσης Ηλεκτρονικών Υπογραφών, την ΜΑΤ Technology A.E., μια εταιρία του Ομίλου RBS.

Back Up

Η εφαρμογή παρέχει την δυνατότητα άντλησης όλων ή ομάδας παραστατικών και την αποθήκευσή τους σε εξωτερικό αποθηκευτικό μέσο (Back Up).

Ελαχιστοποίηση χρόνου

Εσείς απλά εισάγετε το είδος ή την υπηρεσία προς πώληση και το ΑΦΜ του πελάτη σας, τα υπόλοιπα τα αναλαμβάνει το Edasys

Έλεγχος Αποθεμάτων

Ενημερωθείτε για την κατάσταση της αποθήκης σας και ελέγξτε τα αποθέματά σας από όπου και αν βρίσκεστε

Ενημέρωση και Προγραμματισμός

Λάβετε αναφορές για τα κρίσιμα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησής σας, ενημερωθείτε για  όλα τα δεδομένα που αφορούν πελάτες, προμηθευτές, αποθήκη, εισπράξεις, πληρωμές, ανά πάσα στιγμή και από παντού και προγραμματίστε τις απαραίτητες ενέργειες

Βρείτε οποιαδήποτε συναλλαγή θέλετε

Όλες οι συναλλαγές σας είναι αποθηκευμένες στον ατομικό σας λογαριασμό στο Microsoft Azure Cloud. Αφήστε πίσω σας φακέλους και έντυπα και απλά αναζητήστε τη συναλλαγή που θέλετε εύκολα από όπου και αν βρίσκεστε.

Αποστείλετε τα τιμολόγια σας με email

Εφόσον έχετε καταχωρήσει το email του πελάτη σας, άμεσα με την έκδοση του παραστατικού που τον αφορά, αυτός θα το λάβει στο λογαριασμό του ηλεκτρονικού του ταχυδρομείου χωρίς καμία πρόσθετη χρέωση.

Κύριες λειτουργίες του EDASYS

Έκδοση απεριόριστου αριθμού, κάθε τύπου παραστατικού, χονδρικής πώλησης αγαθών και παροχής υπηρεσιών, που προβλέπεται από το myDATA

Με την καταχώρηση μόνο του ΑΦΜ του πελάτη, αυτόματη άντληση από το TAXIS όλων των υπόλοιπων απαιτούμενων στοιχείων του και συμπλήρωσή τους στο προς έκδοση παραστατικό. Ταυτόχρονα τα στοιχεία αυτά αποθηκεύονται και φυλάσσονται στην βάση πελατών.

Αποστολή σε πραγματικό χρόνο στο myDATA όλων των ως άνω παραστατικών με καταχώρηση και εκτύπωση του MARK

Αρχειοθέτηση και καταχώρηση όλων των εκδοθέντων παραστατικών στον ατομικό λογαριασμό της επιχείρησης στο Microsoft Azure Cloud και διατήρησής τους για όσο χρόνο απαιτείται από την σχετική νομοθεσία.

Εύκολη και γρήγορη αναζήτηση οποιουδήποτε παραστατικού ή ομάδας παραστατικών με πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης.

Πρόσβαση στον ατομικό λογαριασμό του χρήστη για έκδοση παραστατικού ή άντληση πληροφοριών, από παντού μέσω οποιασδήποτε συσκευής διαθέτει browser χωρίς πρόσθετη εφαρμογή, ρύθμιση ή χρέωση.

Δυνατότητα πρόσβασης του λογιστικού γραφείου, μετά από παραχώρηση τέτοιων δικαιωμάτων από τον χρήστη, στον ως άνω ατομικό λογαριασμό για άντληση κάθε διαθέσιμης πληροφορίας.

Λογιστής- Μηχανογράφος

Πρόσβαση Λογιστή σε παραστατικά

Κερδίστε πολύτιμο χρόνο αποκτώντας ηλεκτρονική πρόσβαση στα παραστατικά των πελατών σας.  Το λογιστικό γραφείο είναι ένας πιστοποιημένος χρήστης στη συνδρομή Edasys χωρίς επιπλέον κόστος.

Mydata

Άμεση σύνδεση με την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ και λήψη όλων των  παραστατικών που αφορούν τον πελάτη σας (αγορές – πωλήσεις)            

Πρόσβαση Λογιστή στα έξοδα των πελατών του

Ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο για τα έξοδα των πελατών σας. Πρόσβαση και άντληση στοιχείων για κάθε παραστατικό εξόδου που αποθηκεύουν οι πελάτες σας

Μέγιστη ασφάλεια δεδομένων

Τα προηγμένα πρωτόκολλα επικοινωνίας και τα υψηλά στάνταρντ ασφάλειας που τηρούνται από το Microsoft Azure Cloud, εξασφαλίζουν απόλυτα το απαραβίαστο και το αναλλοίωτο των διακινούμενων ή αποθηκευμένων δεδομένων